DATENSCHUTZ

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Tim Schalk
Oestringer Str. 2
26419 Schortens
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0176 47819664

2. Aufruf der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten und Angriffe bzw. technische Störungen erkennen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben. Das Kontaktformular dieser Website fragt Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachricht ab und übermittelt diese Angaben an unsere Kontaktadresse. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit die Anfrage auf die Begründung oder Durchführung eines Rechtsverhältnisses gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angaben werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen.

4. Mitgliederbereich und Benutzerkonto

Für den internen Mitgliederbereich verarbeitet die Website Daten, die für Benutzerkonto und Teamverwaltung benötigt werden. Je nach Nutzung gehören dazu Benutzername, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Profilbild, Teamrolle sowie Anmelde- und Sitzungsdaten. Passwörter werden von WordPress nicht im Klartext gespeichert.

Die Daten dienen der Anmeldung, der Verwaltung des Teams sowie der Bereitstellung der internen Funktionen wie Teamübersicht, Termine und Teamkasse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der internen Organisation von Airsoft Friesland. Soweit die Verarbeitung für eine zwischen den Beteiligten bestehende Vereinbarung erforderlich ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Die Profildaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie das Benutzerkonto bzw. die Teamzugehörigkeit besteht. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

5. Sichtbarkeit von Teamdaten

Die Teamseite ist für den internen Mitgliederbereich vorgesehen. Dort können für die Teamorganisation hinterlegte Profildaten angezeigt werden, insbesondere Anzeigename, Teamrolle, Profilbild, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum. Anschrift und Passwort werden über diese Teamdarstellung nicht veröffentlicht.

6. Termine, Teilnahme und Teamkasse

Im geschützten Bereich können Angaben zur Teilnahme an Spieltagen bzw. Geländepflege sowie Daten zur internen Teamkasse verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Organisation von Terminen, Rückmeldungen, Beiträgen, Einnahmen, Ausgaben und gegebenenfalls Zahlungserinnerungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer Vereinbarung erforderlich ist, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Teamorganisation, Abrechnung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

7. Einladungen und E-Mail-Benachrichtigungen

Für Einladungen zum Mitgliederbereich sowie funktionsbezogene Nachrichten, Terminbenachrichtigungen oder Zahlungserinnerungen verarbeitet die Website die hierfür benötigte E-Mail-Adresse und die jeweiligen Nachrichteninhalte. Der Versand erfolgt über die für diese WordPress-Installation eingerichtete E-Mail-Infrastruktur. Dabei können technische Versanddaten an den eingesetzten E-Mail-Dienstleister übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nachricht zur Durchführung einer bestehenden Vereinbarung erforderlich ist.

8. Fotos und Synology Photos

Im geschützten Fotobereich kann ein externer Synology-Photos-Bereich in einem eingebetteten Fenster (Iframe) angezeigt werden. Beim Öffnen dieser Seite stellt der Browser eine Verbindung zu dem für Airsoft Friesland konfigurierten Synology-Server bzw. Freigabedienst her. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an das Zielsystem übertragen. Weitere Daten können verarbeitet werden, wenn dort eine Anmeldung oder ein Ordnerpasswort eingegeben wird.

Die Einbindung dient der von Mitgliedern aufgerufenen Bereitstellung der Teamfotos. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geschützten Bereitstellung und Organisation der Teamfotos.

9. Externe Links

Die Website kann Links zu externen Internetseiten enthalten, beispielsweise zu einem Sponsor. Eine Verbindung zur externen Seite wird bei einem normalen Link grundsätzlich erst hergestellt, wenn du den Link anklickst. Für die anschließende Datenverarbeitung auf der externen Website ist deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.

10. Cookies und lokale Speicherung

WordPress und der Mitgliederbereich verwenden technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken, insbesondere für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und vom Nutzer ausdrücklich angeforderte Funktionen. Soweit diese Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung. Sollten künftig nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder sonstige einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, dürfen diese erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert werden.

11. Empfänger von Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Dazu können insbesondere Administratoren von Airsoft Friesland sowie technische Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister gehören. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet durch die hier beschriebenen Websitefunktionen nicht statt.

12. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ist durch die hier beschriebenen eigenen Websitefunktionen nicht beabsichtigt. Sie kann jedoch von der konkreten Konfiguration eines eingesetzten Hosting-, E-Mail- oder Synology-Dienstes abhängen. Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, sind die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten.

13. Pflicht zur Bereitstellung

Für den bloßen Besuch der öffentlichen Seiten musst du uns keine Profildaten bereitstellen. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, wenn du das Kontaktformular, ein Benutzerkonto oder Funktionen des Mitgliederbereichs nutzen möchtest. Ohne die jeweils erforderlichen Daten kann die betreffende Funktion nicht bereitgestellt werden.

14. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über die hier beschriebenen Websitefunktionen nicht statt.

15. Deine Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Außerdem hast du nach Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 28. September 2026